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A quoi sert-il ?

Ø  C’est un "contrat de confiance" entre l'équipe pédagogique - les intervenants - les parents – les mineurs et aussi l’organisateur,

Ø  Il définit les conditions de fonctionnement,

Ø  Sert de référence tout au long de l’action.

Ø  Permet de donner du sens aux activités proposées et aux actes de la vie quotidienne,

Ø  Il aide à construire les démarches pédagogiques.

Qui l’élabore ?

Ø  Souvenons-nous : La personne qui dirige …/… élaboré en concertation avec les personnes qui animent le séjour. (article 3 alinéa 1). Donc animateurs + adjoint(s) + économe + assistant sanitaire + …

Ø  Avec les jeunes ? oui c’est possible aussi ! Par ce biais, durant l’action, on aura réfléchi à beaucoup de choses du type : Comment motiver les enfants pour une activité ? Comment réagir en cas de bagarre ? Comment se déroule la toilette des enfants ?… Définir la charte de vie en collectivité, sur la partie règles négociables, c’est participer à l’élaboration du PP. Organiser sa journée ou gérer un budget quand on est ado c’est aussi ça participer au PP. Mais pas à « l’arrache », après s’être posé et y avoir réfléchi avec tous les acteurs.

A partir de quoi ?

A partir du projet éducatif de l’organisateur, s’il existe, sinon à partir des valeurs éducatives que l’on souhaite transmettre mais toujours en fonction :

• du public donné, (l’âge – les spécificités – les attentes…),

• des de ressources humaines, financières, matérielles,

• des installations spécifiques (locaux, nombre de lits, espaces extérieurs…),

• des dates données et des horaires prévisibles (accueil de loisirs),

• des modalités de fonctionnement de l’équipe (temps de concertation, échange sur les pratiques, moyens de régulation en cas de problèmes…).

Qui doit le lire ?

Tous ceux qui d’une manière ou d’une autre gravitent autour et dans le centre, qui le vivent, qui l’organisent et qui l’évaluent.

Bien évidemment on ne donne pas le même document à lire ou à voir à tous…. On peut déjà au minimum prévoir 2 documents :

• le premier, plus exhaustif, sert de support au travail de l'équipe avec des données d'ordre interne,

• le second est communiqué aux représentants légaux des mineurs et aux partenaires dans le cadre de dispositifs contractuels ou non (contrats éducatifs locaux…)

Une fois le document rédigé, il doit répondre aux questions suivantes !

• Est-ce que la forme donnée au document est lisible et accessible aux familles ?

• Est-il complété par d’autres moyens de communication (écrits ou non écrits) : “portes ouvertes”, affichage dans le hall, réunion, accueil individualisé des parents, site Internet ou blog, envoie de SMS… ?

LE CONTENU DU PROJET PEDAGOGIQUE

Notes

On ne peut pas tout écrire et tout décrire dans un projet pédagogique, il faut néanmoins que l’on comprenne bien et que l’on s’approprie la démarche, chacun selon ses aspirations et à sa manières…

Les objectifs pédagogiques – Quelques exemples

Vu dans le rojet Educ. !

A trouver dans  le Projet Peda. !

1- … s’attache à défendre des valeurs comme le respect !

1-     …nous travaillerons sur le respect en :

a)    négociant des règles de vie au quotidien,

b)    posant des repères sur les modes de proposition et de prises de décisions collectives,

c)    Accompagnant les jeunes dans la préparation d'activités de la manière la plus autonome qu’il soit,

a) Poser des repères … en :

1)   mettant en place une boîte à idées durant le séjour, le centre.

2)  animant des commissions pour les repas, l’organisation de la vie quotidienne…

3)  prévoyant des forums de discussion et de décision,

4)  élisant un chef de chambre…

5)  réalisant des activités, jeux et grands jeux basés sur la coopération.

6)  favorisant l’entraide entre petits et grands…

b) Négocier des règles de vie au quotidien… en :

1)   proposant, dès le début du séjour, une charte de vie en collectivité à compléter sur les points négociables…

2)  intervenant systématiquement et inlassablement sur tout ce qui peut volontairement ou involontairement glisser vers un manque de respect d’autrui et proposer des moyens de « réparer ses actes » le cas échéant.

c)   Accompagner les jeunes… en :

1)   donnant un budget de fonctionnement pour (activités + alimentation),

2)  En mettant à leur disposition des moyens d’effectuer leurs propres démarches (locomotion, téléphone, courrier, Internet…)

3)  En les amenant à utiliser les ressources présentent dans leur environnement (bibliothèque, mairie, la poste,…)

2- … Favoriser la participation des enfants dans les activités et dans la vie quotidienne.

2-     …nous impliquerons des enfants / les jeunes dans les activités et la vie quotidienne en :

a) organisant des moments de régulation réguliers,

b) instaurant des relations de confiance,

c) permettant le choix des activités en proposant des modes d'inscription dans les activités adaptés,

d) accompagnant les enfants et les jeunes dans leurs projets,

e) informant sur la nature et le déroulement des activités.

a)  instaurer relations confiances :

1.    toujours dire ce que l’on fait et faire ce que l’on a dit !

2.   être le garant de la « vérité », ne pas mentir pour mieux gérer…

3.   être sincère.

b)  organiser des moments de régulation réguliers en :

1.    proposant chaque matin un retour sur la veille – « hier, j’ai aimé… », « Je n’ai pas aimé… ».

2.   Organiser de manières ludiques les temps de la vie quotidienne,

3.   mettre ne place un planning des tâches…

c)  choix des activités par :

1-   activités à la carte, le matin certains jours,

2-  proposer des projets plus longs et complexe dans lesquels les enfants / jeunes choisissent de s’engager à moyen terme.

d)  informer :

1.    mettre en avant les spécificités et possibilités sur le terrain,

2.   valoriser les compétences repérées dans l’équipe…

e)  accompagner les projets :

1.    faire une « agora projets », avec des porteurs chargés de négocier,

2.   aider à la mise en place des moyens (salles, espaces, achats, …)

3- … faire découvrir l’environnement et Favoriser l’ouverture d’esprit et la curiosité.

3-     …mais les jeunes connaissent-ils réellement leur commune et le quartier dans lequel ils habitent ? : 

a)    proposer des activités liées au milieu social et culturel,

b)    proposer des activités d'éducation à l'environnement.

OU

.

3 …exploiter les caractéristiques de la région qui offre un environnement naturel exceptionnel que nous valoriserons en :

a)    proposant des activités liées au milieu naturel (randonnées, activités de bord de mer, découverte de la faune et de la flore locale),

b)    allant à la découverte des us et coutumes locales…

a)    proposer des activités liées au milieu social et culturel en :

1.    invitant les associations sportives locales pour des rencontres, initiations avec les jeunes…

2.   en organisant un projet intergénérationnel avec les habitants du quartier, de la commune,

3.   en participant à l’animation locale,…

b)    éducation à l’environnement en :

1.    mettant en place des actions du type « nettoyons la nature »,

2.   en développant dans les activités et les pratiques du centre le recyclage, le développement durable…

4- … Faciliter l’implication des familles.

4-     pour impliquer les familles dans le centre, nous multiplierons les temps de rencontre et d’échanges :

a)   en invitant les parents à entrer dans le centre chaque jour,

b)   en valorisant les savoir-faire de certains parents en les impliquant dans les activités pratiquées (sorties – repas à thème – découverte d’un savoir-faire, d’une culture…),

c)   en distribuant ou en envoyant le journal du centre, du séjour,

d)   en utilisant les technologies de l’information et de la communication.

a)   inviter les parents… en :

1.    proposant un accueil échelonné et un accueil des parents autour d’un thé ou d’un café,

2.   proposant aux enfants de chaque groupe de faire sa journée portes-ouvertes et d’accueillir leurs parents,

3.   en invitant les parents à venir découvrir les projets réalisés par leurs enfants (spectacles, activités manuelles, décoration…)

b)   valoriser les savoir-faire des parents… en :

1-   proposant aux parents d’accompagner les groupes sur certaines sorties,

2-   organiser des repas à thème selon la culture de certains parents,

3-   créer des animations ou des temps de découverte autour d’un savoir-faire particulier… (musique, poterie, menuiserie…).

c)   les TIC auront une place de choix… car :

1-   nous créerons avec les jeunes un blog sur lequel ils pourront s’exprimer régulièrement,

2-   le site Internet de l’accueil regorge d’informations pratiques sur les sorties, les plannings par groupe, …

 5- … respecter les rythmes de vie des enfants en vacances.

5-     …les rythmes des enfants, selon leur âge sont pris en compte car :

a)   nous allons mettre en place des moyens de reconnaitre leurs besoins de repos, de farniente, et d’activités non organisées,

b)   nous allons proposer à tous un réveil et un coucher échelonnés,

a)   reconnaitre les besoins… et :

1-   organiser une journée type en proposant des temps libres, non animés, non encadrés…

2-   proposer des temps de repos, de pose durant la journée,

3-   adapter les besoins alimentaires en fonction des activités.

b)   assurer un réveil et coucher… :

1-   cela fait aussi partie des modalités de négociation avec les adultes,

2-   adapter les temps de repos en fonction des activités, des évènements…

6- … pour une bonne santé de tous.

6-     …amener les jeunes à comprendre et respecter des règles d'hygiène et de santé :

a)  proposer des activités liées au goût et des activités physiques diversifiées,

b)  respecter les notions d'équilibre alimentaire,

a)   … des activités liées au goût, des activités physiques et sportives… :

1-   réaliser des activités autour du goût (Kim…)

2-   découverte des spécialités culinaires locales,

3-   donner le goût de l’effort et du dépassement de soi.

b)  ... pour l’équilibre alimentaire, en :

1-   mettant en place des projets sur l’alimentation avec l’assistant sanitaire (petits déjeuners équilibrés, repas « proportionnés »…)

La mise en œuvre d'objectifs suppose certaines conditions :

Notes

·       la création de coins lecture ou d’ateliers en libre accès requiert de s’interroger sur le rôle de l’équipe (mode d'encadrement, d'accompagnement…) et d’aménager les espaces,

·       la mise en place de mini-sorties en cours de séjour peut impliquer un mode de gestion souple du budget, une répartition différente des tâches, une entente avec le personnel en charge de la restauration…,

·       le respect par les enfants et les jeunes de règles d'hygiène telles que la toilette journalière ou le lavage des mains avant les repas implique que les animateurs aient eux-mêmes réfléchi à ces questions,

·       la négociation des règles de vie au quotidien avec les enfants suppose notamment de trouver du temps dans la journée, d'aider les enfants et les jeunes à exprimer leurs attentes, de respecter la parole donnée et, pour les animateurs, d'être en mesure d'expliciter certaines mesures prises (interdiction de fumer, horaires fixés à l'avance…).

Les Activités

Ø  Souvenons-nous : La nature des activités proposées en fonction des modalités d'accueil, et, lorsqu'il s'agit d'activités physiques ou sportives, les conditions dans lesquelles celles-ci sont mises en œuvre. (Article 3, alinéa 1)

Le projet pédagogique n’est pas un catalogue d’activités. Les activités sont au service des objectifs proposés, un moyen de les atteindre…

Exemple 1 :

Objectifs éducatif (projet éducatif) : … Faciliter l’implication des familles.

Objectif général (projet pédagogique) : multiplierons les temps de rencontre et d’échanges

Objectif opérationnel (projet pédagogique) : en valorisant les savoir-faire de certains parents en les impliquant dans les activités pratiquées.

Objectif du projet d’animation (projet d’animation) : laisser une place aux parents dans l’organisation du centre et leur permettre d’être acteur de manière ponctuelle,

Objectif du projet d’activité (projet d’activité) : organiser des repas à thème selon la culture de certains parents, lors d’une journée à thème (ex : à la découverte du pays du Maghreb).

Exemple 2 :

Objectifs éducatif (projet éducatif) :            … faire découvrir l’environnement et Favoriser l’ouverture d’esprit et la curiosité,

Objectif général (projet pédagogique) : exploiter les caractéristiques de la région qui offre un environnement naturel exceptionnel,

Objectif opérationnel (projet pédagogique) : …en participant à l’animation locale,

Objectif du projet d’animation (projet d’animation) : découvrir et participer à l’animation locale en mettant en place des actions spécifiques en lien avec les acteurs locaux,

Objectif du projet d’activité (projet d’activité) : participer au vide grenier local (vente d’activités manuelles réalisé en centre…)

Les exemples ci-dessus vous proposent une façon d’exploiter ou de mettre en lien, avec votre équipe, les activités proposées et les objectifs que vous défendez. Ce n’est pas à inscrire en détail pour chaque activité proposée dans le projet pédagogique qui lui s’arrête à la mise en place des objectifs opérationnels et de ses moyens et des ressources que vous allez utiliser.

Notes

Il est possible de repérer si les activités tiennent compte (ou non) de l’environnement local :

·         moyens de transports accessibles aux jeunes tout au long de l'année dans le cas des accueils de loisirs (bus de ville, vélo…),

·         environnement naturel (bord de mer, animaux sauvages, fermes, chemins de randonnée…),

·         “équipements” culturels de proximité (bibliothèque, conservatoire de musique, salle de théâtre jeune public, festival…).

Pour les activités physiques ou celles qui demandent un encadrement particulier, vous préciserez comment vous les mettez en place, le choix des prestataires et les moyens que vous développez pour vérifier la qualification des intervenants.

On doit préciser aussi :

• le type de pratique (détente, découverte, apprentissage…),

• les conditions matérielles de pratique (base aménagée, piscine, piste de roller),

• l'insertion dans le projet pédagogique et le reste de l'accueil (prestataire, mixité avec d’autres groupes…).

Une fois le document rédigé, il doit répondre aux questions suivantes !

·       Quand et comment ont été décidées les activités ? S'agit-il d’une grille type remise par l’organisateur ? La programmation des activités est-elle établie après des réunions avec les animateurs, voire avec les mineurs ?

·       Comment les animateurs préparent-ils les activités ? Présentent-ils un projet d’activité ? Des exemples de réalisation possible ?

·       Pourquoi ces activités ont-elles été choisies ?

·       Comment les enfants sont-ils associés au choix : boîte à idées, inscription à la carte, moments de négociation sur les activités … ?

·       Les supports d'activité sont-ils adaptés aux objectifs ? Par exemple : les activités plastiques permettent-elles le développement de la créativité, les jeux collectifs le respect des règles et la coopération, les sorties la découverte de l’environnement et la prise de responsabilité…

·       Les activités proposées sont-elles variées ?

·       Les activités sont-elles adaptées (rythme, technicité…) aux capacités et aux attentes des enfants ? Sont-elles de courte durée pour les plus petits ? S’appuient-elles sur leurs capacités créatrices, d’expérimentation, d’autonomie ? Les enfants et les jeunes ont-ils envie de pratiquer cette activité ?

·       Le matériel utilisé convient-il à l'âge des enfants et aux conditions de pratique ? (taille des outils dans une activité jardinage, peinture aérosol dans un lieu aéré…),

·       La dimension des groupes selon le type d’activité est-elle adaptée ?

·       Lorsqu’une activité s’inscrit dans la durée, une progression est-elle prévue ?

·       Quel est le rôle de l’animateur dans l’activité ? Est-ce lui ou un intervenant extérieur qui encadre ? Dans ce dernier cas, est-ce qu’une préparation avec les prestataires a eu lieu (contrat, objectifs, qualification des intervenants…) ?

·       Les savoir-faire des animateurs, par exemple en musique, en menuiserie, en sciences ou en lettres, sont-elles utilisées ?

·       Quelles sont les possibilités de régulation en cas de problème ?

·       Comment les activités de la vie quotidienne sont-elles intégrées dans le projet (repas, lever…) ?

Ø  N’oublions pas… : La répartition des temps respectifs d’activité et de repos. (Article 3 alinéa 2).

La prise en compte des rythmes de vie des enfants pendant leurs loisirs ou leur temps libre a fait l’objet de nombreuses recherches ces dernières années. Il est nécessaire en centre de vacances de prévoir un temps de sommeil nocturne suffisant tout en préservant des possibilités de temps de repos et de récupération individuels.

De façon générale, il est important :

·         de garantir l’existence de temps plus calmes après le repas, voire de temps de sieste pour les enfants les plus jeunes ou pour ceux qui en manifestent le besoin (la sieste n'est pas une obligation).

·         de différencier Les rythmes de vie de ceux de l’école.

·         d’offrir des possibilités de récupération, au-delà du rythme spécifique des activités, (temps et lieux),

·         de permettre de “ne rien faire”,

·         d'éviter des temps de transport supérieurs au temps d'activité.

Souvent, le centre dépend pour ses horaires d’autres institutions (école) et de contraintes (heure des marées pour l’activité nautique, observation d'animaux nocturnes, astronomie…) qui peuvent influer sur le  déroulement de la journée. Il faut juste adapter et articuler les temps de repos à ces contraintes. En tout état de cause, la prise en compte des rythmes doit apparaître dans le projet.

On peut conclure la partie consacrée aux activités en identifiant les besoins de formation repérés dans l’équipe d’animateur et les moyens mis en place par le directeur (formateur) pour compléter la formation des animateurs stagiaires ou non. (Idem pour la gestion de la vie quotidienne).

Les modalités de participation des mineurs

Ø Souvenons-nous : Les modalités de participation des mineurs. (Article 3, alinéa 3).

Le CVL doit être un lieu d’expérimentation de modes de démocratie, un lieu de participation des jeunes qui favorise l’acquisition de l’autonomie. La mise en place de cette participation nécessite un accompagnement de l’équipe pédagogique (apprendre à prendre du recul, à se projeter, à répartir les tâches…). Il s’agit de repérer comment les mineurs sont associés et participent à l’élaboration et à la mise en place du projet pédagogique.

·       élaboration d’un “règlement intérieur” / « charte de vie en collectivité » en concertation avec les jeunes,

·       organisation occasionnelle d’activités en autonomie, avec préparation du projet en amont dans ses différentes composantes (activités pratiquées, mode de déplacement, budget, répartition des tâches, mode de communication…),

·       préparation de mini-projets et mise en œuvre par les enfants / les jeunes,

·       organisation de réunions régulières d’information, voire de négociation, de forum, de retour sur la veille…

·       prises de décisions collectives sur le fonctionnement de l’accueil (horaires, vie quotidienne, activités…). Dans le cas d’organisation d’activités autonomes, les parents doivent en être informés clairement.

Les Locaux

Ø Souvenons-nous : Les caractéristiques des locaux et des espaces utilisés. (Article 3, alinéa 7)

Projet, fonctionnement et espaces sont intimement liés. Les locaux et espaces doivent, dans la mesure du possible, être aménagés et répartis en prenant en compte les temps collectifs (par exemple : les repas), les activités pratiquées et le respect de l'intimité.

Certaines conditions de fonctionnement, apparemment anodines, peuvent induire des comportements contraires aux effets recherchés :

• l'inexistence d'un espace où s'asseoir pour l'adulte (parent ou professionnel), notamment dans les centres ou séjours accueillant des moins de 6 ans, ne facilite pas les rencontres,

• des étagères inaccessibles pour les enfants peuvent être un frein à l'objectif d'acquisition de l'autonomie, comme un emplacement des toilettes nécessitant aux plus jeunes d'être accompagnés…

• l’espace information qui n’est pas clairement identifié par les parents peut engendrer des soucis de communication,

• l’affichage, dans le centre est un moyen de rappeler les zones interdites, autorisées, à risque, les limites…

Une fois le document rédigé, il doit répondre aux questions suivantes !

·       Des lieux sont-ils aménagés en permanence (coins livres, jeux, ateliers bricolages, fontaine à eau, espace aquarium…) ?

·       Comment le besoin de repos est-il pris en compte ? (lieu à part ? isolé du bruit ? accessible à tout moment ?…)

·       Comment sont aménagés les espaces de rangement ? Sont-ils accessibles à tous ? Sont-ils distincts selon leur destination (matériel, livres, vêtements, produits d'entretien, dossiers…) ?

·       Comment sont organisés les passages entre deux lieux de nature différente (accueil/rue, camping ou espaces faisant partie intégrante de l’accueil) ? Comment sont aménagés les espaces extérieurs (cour, parc…) ?

·       Les installations sont-elles adaptées à l’âge du public (coins arrondis, hauteur du mobilier pour les petits, coins pour l’autonomie des plus grands, entrées et sorties de l’accueil…) ?

·       Les points d'eau sont-ils proches des lieux d’activités manuelles, en nombre suffisant et adaptés au public ?

·       Comment a été pensé le coin “pansements et bosses” pour ne pas, ou ne plus dire infirmerie ?

Troubles de la Santé ou Handicaps

Ø Souvenons-nous : Le cas échéant, les mesures envisagées pour les mineurs atteints de troubles de la santé ou de handicaps. (article 3, alinéa 4)

La question est simple : comment je peux faire pour accueillir un enfant atteint de troubles de la santé ou d’un handicap précis dans mon centre, mon séjour ? Et non pas : qu’est-ce que je peux invoquer comme excuses pour le refuser car je ne suis pas spécialiste ? La plus part du temps, il est aisé de constater que « quand on veut, on peut ! » :

 RAPPEL : un enfant handicapé dans un centre ou un séjour c’est l’intégration d’une personne atteint d’un handicap (ou trouble de la santé) dans un structure ORDINAIRE ! Alors sur le fait que vous ne soyez pas spécialiste ça tombe très, très bien !!! Car de ce fait, vous êtes une personne ordinaire dans un milieu ordinaire, qui allez accueillir une personne extraordinaire… Quoi plus beau ?

Ceci dit, pour évaluer l’opportunité des mesures prises, il est utile de se reporter aux recommandations pour l’accueil des mineurs atteints de troubles de la santé ou de handicaps inclues dans la plaquette “Sensibilisation à  l’accueil des enfants et des jeunes mineurs handicapés” (il existe un guide méthodologiques pour les formations BAFA – BAFD « guide méthodologique à l'usage des formateurs » Avril 2002 - ministère de la jeunesse et des sports et ministère de l'emploi et de la solidarité)

Exemple 1 : J’accueille un enfant atteint du VIH.

1.    Je prends contact, avant le séjour, avec la famille, je me mets au courant des rituels, techniques, méthodes, coutumes mises en place avec l’enfant,

2.    Je vérifie si toutes les informations médicales sont complètes et si j’ai la moindre question je prends contact avec le / un médecin,

3.    Je prends contacte avec l’enfant, avant le séjour, pour connaître ses craintes, ses attentes, ses désirs…

4.    J’informe l’assistant sanitaire de la situation et lui remet le dossier médical de l’enfant, il entre alors dans « la confidence » et je le présente à l’enfant,

5.    J’informe mon équipe en disant uniquement que dans le centre, le séjour, il y a un enfant porteur du VIH et je rappelle les mesures spécifiques à prendre, mais de ce fait avec tout le monde, car je ne communique pas l’identité du porteur aux animateurs.

6.    Moi et / ou mon assistant sanitaire prenons contact avec la famille régulièrement pour les informer de l’état de santé et de la qualité du séjour de l’enfant (peut-il suivre toutes les activités ? Est-il très fatigué à certains moments ? Y’a-t-il eu un incident quelconque ?

7.    Bilan de fin de centre, j’évalue les pratiques autour de ce trouble de la santé et vois ensuite ce que je pourrais faire évoluer dans ma pratique (bilan avec la famille, le staff médical, l’équipe pédagogique…)

l’organisation entre adultes

Ø Souvenons-nous : Les modalités de fonctionnement de l'équipe constituée du directeur mentionné au premier alinéa, des animateurs et de ceux qui participent à l'accueil des mineurs. (article 3, alinéa 5)

Une des règles essentielles à respecter, notamment durant les séjours de vacances, est de ne pas mélanger les temps de travail avec les moments de convivialité, simplement parce que la convivialité est une valeur importante dans la cohésion et le travail d’équipe et qu’elle doit, comme tous les autre temps, être programmée et préparée un minimum.

L’organisation du travail dans l’équipe prend en compte des facteurs tels que les capacités et compétences des intervenants, la définition des rôles, le degré de responsabilité, la répartition des tâches dans le temps…

 Il faut donc très bien identifier les rôles de chacun des membres de l’équipe avant de partir en séjour ou d’ouvrir un accueil de loisirs. Tant dans le fonctionnement quotidien et global du centre qu’en cas d’incident, d’accident, de crise…

Une fois le document rédigé, il doit répondre aux questions suivantes !

·       Comment s’est déroulée la préparation du projet pédagogique ?

·       Comment sont associés les différents membres de l’équipe ? Quel est l’apport de chacun à la réflexion ?

·       Quelles sont les règles fixées au niveau du partage des responsabilités et des tâches, du respect des besoins en matière de repos de l’équipe ?

·       Est-il prévu des temps de réflexion, de concertation et de régulation, au sein de l’équipe d’encadrement ?

·       Comment se déroule l’intégration des nouveaux membres ?

·       Comment est transmise l’information ?

·       Qui sont les partenaires (intervenants extérieurs) qui participent à la réalisation du projet ou qui y contribuent ? Quels sont leurs rôles, période d’intervention et niveau de responsabilité ?

·       Comment se traduit le rôle formateur du directeur ?

·       Quel est l’accompagnement prévu des animateurs sur les démarches mises en œuvre lors d’une activité ? Lors des moments de “vie quotidienne” ?

l’évaluation

Ø Souvenons-nous : Les modalités d’évaluation de l’accueil. (article 3, alinéa 6)

Définition : mesurer et à analyser les effets d'une action.

Le plus souvent, il ne reste que le fruit de questions posées aux enfants ou un questionnaire de satisfaction transmis aux parents. Ceci n’est bien évidemment pas négligeable. Mais il faut aller plus loin…. Vous venez de définir dans ce projet des objectifs généraux et opérationnels, posez-vous simplement les questions suivantes : avons-nous atteint entièrement, partiellement ou pas du tout nos objectifs ? Sinon, votre projet ne sert à rien, vous ne respectez pas non plus celui de l’organisateur et vous devenez un marchand de loisirs dont l’objectif principal et de savoir si c’était BIEN ou pas !

L’objet du développement présenté ci-après est de favoriser la construction d’une démarche d’évaluation.

Qu’appelle-t-on évaluation ?

Évaluer, c'est reconnaître et mesurer des effets. L’évaluation doit donc s’entourer de garanties. C’est avant tout un outil d’aide à la décision qui favorise l’aptitude à coopérer. Une évaluation permet de mieux comprendre les raisons des difficultés rencontrées ou les facteurs de réussite et de capitaliser les acquis de l’expérience.

Une évaluation vise à apprécier :

·       La pertinence de l’action : les objectifs sont-ils adaptés aux problèmes posés, au public, au contexte ?

·       L’efficacité de l’action : les objectifs sont-ils atteints ? Dans quelle proportion ? Quelles ont été les difficultés rencontrées ? Les solutions choisies étaient-elles adéquates ? Si l’action n’a pas eu l’effet escompté, à quoi est-ce dû ? À des facteurs exogènes ?

·       L’efficience : les effets obtenus sont-ils à la hauteur des moyens engagés (humains, matériels, temporels) ?

·       L’utilité : l’action a-t-elle un impact au regard des besoins de la société, un impact sur les publics, sur leur comportement individuel et social, sur leurs pratiques ?

·       La cohérence : les différentes composantes des projets (démarches et actions) vont-elles dans le même sens ou sont-elles dispersées ? Les objectifs et les actions mises en œuvre dans le projet pédagogique traduisent-ils les intentions éducatives de l’organisateur ?

Les temps de l’évaluation :

Avant, pendant et après la réalisation du projet, le directeur et l’équipe pédagogique prennent du temps pour l'évaluation. Les modalités de celle-ci (méthodes, indicateurs, outils) diffèrent selon les objectifs fixés et le moment de l'action.

Le directeur, à partir d’un diagnostic, choisit des objectifs pertinents dont les résultats sont mesurables.

• favoriser la pratique autonome (pour les enfants / les jeunes : préparation d’un projet, mise en place de coins et d'ateliers, éveils échelonnés, points sur le déroulement de la journée, respect de l’organisation du temps calme selon les besoins de chacun…),

• découvrir de nouvelles activités (incitation à la participation des filles à certaines activités, participation des enfants au moins une fois à une activité spécifique, respect du temps de découverte et réduction du zapping des activités…).

Il définit à ce moment des indicateurs de réussite pour mesurer le degré d’atteinte des  objectifs.

• nombre d’enfants qui vont par eux-mêmes dans les coins lectures ou ateliers, nombre et intensité des conflits, évolution de la fréquentation journalière, nombre de filles et de garçons, assiduité dans la  fréquentation de certaines activités…

• implication dans la préparation d’un projet, propositions émanant des mineurs, mode d’appropriation de l’espace par les enfants (décoration…),

• nombre et qualité des réunions de concertation avec l’équipe d’encadrement, mode de gestion des conflits,

• activités dans le cadre du partenariat local, rencontres avec d’autres centres…

Et la façon dont ces informations sont recueillies et analysées.

• observations, temps de discussion formalisés avec les enfants, “enquête” de satisfaction auprès des parents, tableaux de bord, réunions d’équipe, liste des enfants présents, discussion autour de la table (du repas), cahier de bord de l'animateur (comment s'est déroulée l'activité ?)…

Le directeur et l’équipe collectent les informations qui sont analysées et interprétées. Ce recueil  d'informations peut prendre des formes variées (cf. ci-dessus). Certaines de ces données permettent une régulation durant le séjour, d’autres seront utiles à l’organisateur. L’évaluation permet également de prendre du recul sur les actions en cours, dans des situations où l’urgence guide parfois la décision.

Au-delà du bilan d’activités qui correspond uniquement à des données (souvent chiffrées) à un temps « T », les résultats de l’évaluation sont utilisés pour améliorer l’accueil, choisir les actions les plus efficaces ou modifier certaines démarches.

Au-delà de ces modalités, on peut noter que la démarche en elle-même permet le questionnement sur son propre mode de fonctionnement. Les discussions, les échanges nécessaires à la définition d'indicateurs et à la collecte de données, peuvent faire évoluer les pratiques par la concertation et la confrontation des représentations et des faits.

Reprenons : « Exemple 1 : »

Objectifs éducatif (projet éducatif) : … Faciliter l’implication des familles.

Objectif général (projet pédagogique) : multiplierons les temps de rencontre et d’échanges

Objectif opérationnel (projet pédagogique) : en valorisant les savoir-faire de certains parents en les impliquant dans les activités pratiquées.

Objectif du projet d’animation (projet d’animation) : laisser une place aux parents dans l’organisation du centre et leur permettre d’être acteur de manière ponctuelle,

Objectif du projet d’activité (projet d’activité) : organiser des repas à thème selon la culture de certains parents, lors d’une journée à thème (ex : à la découverte du pays du Maghreb).